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Remote role · operatio

Disponent / Einsatzplaner Wärmepumpen (m/w/d)

octoenergy

onsite,Berlin (DE)DevOps/SysadminFull-time
Salary3300EUR-3750EUR
Before you apply

Role details

The practical picture
Employment
Full-time
Role signal brief

The role, at a glance

Extracted from the source posting · 95% confidence

The Operations & Disponent Specialist role manages dispatch, planning, and weekly scheduling for building services teams, ensuring optimal resource utilization. The role requires experience in dispatch, tour optimization, and logistics, with strong analytical skills and communication abilities to coordinate between management, sales, warehouse, and technicians.

Compensation
EUR 3,300–3,750 / month

What you need

  • Several years of professional experience in dispatch, deployment planning, route optimization, logistics or operational resource management
  • Experience in construction/building services sector preferred given heat pump focus
  • Strong analytical and agile working style with data-driven approach

What you will own

  • Responsible for forward-looking, data-driven route and deployment planning for pre-construction and assembly teams
  • Ensure consistent target utilization by proactively adjusting weekly plans for failures or cancellations
  • Coordinate capacity, vacation, and follow-up work with area managers in daily and weekly check-ins
  • Ensure perfect synchronization of material flow and installation dates so components are ready on site on time
  • React quickly to unforeseen events, weather changes, or delays, adapting material logistics flexibly
  • Serve as central interface, collaborating with care management, sales, warehouse, and technicians; communicate date changes directly with end customers
Core skills
DispatchDeployment planningRoute optimizationLogisticsResource managementData-driven decision makingCustomer communicationTeam coordinationStress managementGerman language skills
Internal freshness window ends Oct 21, 2026
View source evidence
  • salary “3300-3750 EUR per month salary”
  • location “Job location: onsite,Berlin (DE)”
  • must_have “Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Disposition, Einsatzplanung, Tourenoptimierung, Logistik oder im operativen Ressourcenmanagement.”
  • responsibilities “Du verantwortest die vorausschauende, datengetriebene Routen- und Einsatzplanung unserer Vorbau- und Fertigbau-Teams.”
  • responsibilities “Du stellst die perfekte Synchronisation von Materialfluss und Montageterminen sicher”
  • applicant_location_requirements “onsite”
dispatchdeployment planningroute optimizationlogistics
Role brief
Als global tätiges EnerTech-Unternehmen verbinden wir Energieversorgung, Technologie und Services. Unser Ziel ist es, mehr Menschen Zugang zu modernen Energielösungen zu ermöglichen.    Bereits seit 2022 installieren wir Wärmepumpen-Komplettlösungen mit eigenen Fachkräften. Außerdem arbeiten wir aktiv an der flächendeckenden Einführung von Smart Metern, Elektromobilitätslösungen und der eigenen Stromerzeugung aus Wind- und Sonnenenergie.   Das schaffen wir allerdings nicht alleine, sondern dazu brauchen wir dich! Werde Teil unseres Teams und fordere den Status Quo heraus. Finde jetzt deinen Traumjob und werde Teil der Energierevolution von Octopus Energy Germany.  

DEINE Mission

  • Disposition, Einsatzplanung & Wochenverdichtung

    Du verantwortest die vorausschauende, datengetriebene Routen- und Einsatzplanung unserer Vorbau- und Fertigbau-Teams. Bei Ausfällen oder Absagen steuerst du proaktiv gegen, verdichtest die Wochenpläne nach und sicherst so konsequent die Soll-Auslastung. In täglichen und wöchentlichen Check-Ins stimmst du Kapazitäten, Urlaube und Nacharbeiten eng mit den Gebietsleitern ab.

  • Operative Abwicklung & Logistik-Schnittstelle

    Du stellst die perfekte Synchronisation von Materialfluss und Montageterminen sicher, damit alle Komponenten rechtzeitig auf der Baustelle bereitstehen. Bei unvorhergesehenen Ereignissen, Wetterumschwüngen oder Verzögerungen reagierst du schnell, passt die Materiallogistik flexibel an und löst operative Herausforderungen souverän.

  • Schnittstellen & Kundenkommunikation

    Als zentrale Schaltstelle arbeitest du eng mit dem Betreuungsmanagement, Vertrieb, Lager und unseren Technikern zusammen. Müssen Termine im Rahmen der Wochenverdichtung angepasst werden, greifst du selbst zum Hörer und kommunizierst Änderungen transparent, lösungsorientiert und verbindlich direkt mit unseren Endkunden.

DEIN Background

  • Erfahrung & Expertise: Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Disposition, Einsatzplanung, Tourenoptimierung, Logistik oder im operativen Ressourcenmanagement.

  • Analytisch & Agil: Du arbeitest datengetrieben, behältst auch bei hoher Dynamik den Überblick und kannst blitzschnell Prioritäten setzen.

  • Macher-Mentalität & Drive: Du willst Dinge bewegen, Prozesse weiterentwickeln und hast die Motivation, aktiv am Erfolg mitzuarbeiten.

  • Kommunikationsstärke & Stressresistenz: Du bist ein ehrlicher, aufgeweckter und durchsetzungsstarker Teamplayer. Du hörst Feedback gerne an, gibst es konstruktiv weiter und bleibst in hektischen Situationen gelassen.

  • Flexibilität & Teamspirit: Du hast Lust auf echten Teamzusammenhalt und scheust dich nicht davor, 1x im Monat an unseren Team-Tagen und gemeinsamen Events am Standort Heidelberg teilzunehmen.

Additional

Deine Benefits bei uns:   ✅ Vergünstigungen & Vorsorge: - Aktienoptionen der Octopus Energy Group Ltd. - Monatlicher Zuschuss zum Nahverkehrsticket - Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen - Vergünstigtes Fahrradleasing - Betriebliche Altersvorsorge   ✅ Familie - Beratungsangebote und Unterstützung bei Kinderbetreuung über HeyNanny - Monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung - Elterngeld-Bonus: Wir stocken dein Elterngeld für 3 Monate auf, damit du deine Elternzeit entspannter genießen kannst    ✅ Sport & Gesundheit - Zuzahlungen zu Fitness- Angeboten über Wellpass - Förderung deines mentalen Wohlbefindens mit unserem Partner Open Up   ✅ Lernen & Weiterbildung - Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegsmöglichkeiten - Kostenlose Sprachkurse über Busuu   ✅ Extra Goodies - Gutschein zu deinem Geburtstag    _________________   Bereit, den Energiemarkt mit uns zu revolutionieren? Bewirb dich ganz einfach in nur wenigen Schritten. Wir freuen uns auf dich!   Du findest die Stelle super spannend, bist dir aber unsicher, ob du alle Anforderungen zu 100% erfüllst? Bitte zögere nicht, dich trotzdem zu bewerben!   P.S.: Octopusse gibt es in allen Farben, Formen und Größen. Wir freuen uns auf Mitarbeiter*innen jeden Geschlechts, Alters, jeder sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit und ohne Behinderungen. Für uns zählt nur eins: du passt zu uns und brennst darauf, etwas zu verändern.
Deine Benefits bei uns:   ✅ Vergünstigungen & Vorsorge: - Aktienoptionen der Octopus Energy Group Ltd. - Monatlicher Zuschuss zum Nahverkehrsticket - Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen - Vergünstigtes Fahrradleasing - Betriebliche Altersvorsorge
- E-Auto-Leasing   ✅ Familie - Beratungsangebote und Unterstützung bei Kinderbetreuung über HeyNanny - Monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung - Elterngeld-Bonus: Wir stocken dein Elterngeld für 3 Monate auf, damit du deine Elternzeit entspannter genießen kannst    ✅ Sport & Gesundheit - Zuzahlungen zu Fitness- Angeboten über Wellpass - Förderung deines mentalen Wohlbefindens mit unserem Partner Open Up   ✅ Lernen & Weiterbildung - Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegsmöglichkeiten - Kostenlose Sprachkurse über Busuu   ✅ Extra Goodies - Gutschein zu deinem Geburtstag    _________________   Bereit, den Energiemarkt mit uns zu revolutionieren? Bewirb dich ganz einfach in nur wenigen Schritten. Wir freuen uns auf dich!   Du findest die Stelle super spannend, bist dir aber unsicher, ob du alle Anforderungen zu 100% erfüllst? Bitte zögere nicht, dich trotzdem zu bewerben!   P.S.: Octopusse gibt es in allen Farben, Formen und Größen. Wir freuen uns auf Mitarbeiter*innen jeden Geschlechts, Alters, jeder sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit und ohne Behinderungen. Für uns zählt nur eins: du passt zu uns und brennst darauf, etwas zu verändern.